Նախագծերի ղեկավարները (PM-ներ) այն անհատներն են, ովքեր պատասխանատու են նախագծի իրականացման վերահսկման համար՝
սկսած դրա նախաձեռնությունից մինչև ավարտ։ Նրանց դերը բազմաբնույթ է և պահանջում է տեխնիկական, կառավարչական և միջանձնային հմտությունների համադրություն՝ իրենց թիմերին հաջողության տանելու համար։Նախագծերի ղեկավարի հիմնական պարտականությունները
- Պլանավորում: Նախագծերի ղեկավարները մշակում են նախագծի ճանապարհային քարտեզը՝ նպատակները բաժանելով առաջադրանքների, սահմանելով ժամանակացույցեր և հատկացնելով ռեսուրսներ։ Նրանք կանխատեսում են հնարավոր խնդիրները և համոզվում, որ պլանը իրագործելի է նախագծի սահմանափակումների շրջանակում։
- Թիմի առաջնորդություն: Նախագծերի ղեկավարները ղեկավարում և խթանում են իրենց թիմերին։ Նրանք նպաստում են համագործակցությանը, լուծում են կոնֆլիկտները և ապահովում, որ բոլորն ուղղված լինեն նախագծի նպատակներին։ Նրանք կարող են ղեկավարել բազմաֆունկցիոնալ թիմեր, ապահովելով, որ տարբեր բաժիններից կամ նույնիսկ տարբեր կազմակերպություններից մասնագետները արդյունավետ համագործակցեն։
- Ռիսկերի կառավարում: Ռիսկերի հայտնաբերումն ու մեղմացումը կարևոր պատասխանատվություն է։ Նախագծերի ղեկավարները պետք է կանխատեսեն հնարավոր խոչընդոտները՝ լինի դա տեխնիկական, ֆինանսական կամ լոգիստիկ, և մշակեն պահուստային պլաններ՝ դրանք լուծելու համար։
- Կողմնակիցների կառավարում: Նախագծերի ղեկավարները գործում են որպես հիմնական շփման կետ թիմի և կողմնակիցների միջև, ինչպիսիք են հաճախորդները, ղեկավարները կամ այլ բաժինները։ Նրանք հաղորդում են առաջընթացը, բանակցում փոփոխությունների շուրջ և ապահովում, որ բոլորի սպասելիքները արդյունավետ կառավարվեն։
- Մոնիտորինգ և զեկուցում: Նախագծի ընթացքում PM-ները հետևում են առաջընթացին՝ հիմնվելով հիմնական փուլերի և չափանիշների վրա։ Նրանք կարող են վերանայել ժամանակացույցերը, հատկացնել լրացուցիչ ռեսուրսներ կամ լուծել առաջացող խնդիրները՝ նախագիծը ճիշտ ուղու վրա պահելու համար։ Կանոնավոր վիճակագրական հաշվետվությունները օգնում են պահել կողմնակիցներին տեղեկացված նախագծի ընթացքի մասին։
Հմտություններ, որոնք անհրաժեշտ են հաջողակ նախագծերի ղեկավար դառնալու համար
- Առաջնորդություն: Թիմին ոգեշնչելու և առաջնորդելու կարողությունը առանցքային է։ Նախագծերի ղեկավարները պետք է օրինակ ծառայեն՝ խթանելով իրենց թիմերին՝ նպատակներին հասնելու, նույնիսկ դժվար պայմաններում։
- Հաղորդակցություն: Արդյունավետ հաղորդակցությունը կարևոր է թիմի անդամների համախմբվածությունը պահպանելու և կողմնակիցներին տեղեկացված պահելու համար։ Նախագծերի ղեկավարները պետք է կարողանան հստակ հաղորդել բարդ խնդիրներ և բանակցել լուծումների շուրջ։
- Խնդիրների լուծում: Նախագծերը հազվադեպ են ընթանում պլանի համաձայն, ուստի PM-ները պետք է գերազանց խնդիրներ լուծողներ լինեն, կարողանան արագ մտածել և հարմարվել նոր պայմաններին։
- Ժամանակի կառավարում: Բազմաթիվ առաջադրանքներ, վերջնաժամկետներ և պահանջներ հավասարակշռելը մեծ մարտահրավեր է։ PM-ները կարիք ունեն ուժեղ կազմակերպչական հմտությունների՝ իրենց և թիմերի ժամանակը կառավարելու համար։
- Տեխնիկական գիտելիքներ: Թեև PM-ները միշտ չէ, որ խորը տեխնիկական փորձառություն են պահանջում, ոլորտի հիմնական հասկացությունները հասկանալը օգնում է նրանց հաղորդակցվել մասնագետների հետ և կայացնել տեղեկացված որոշումներ։
Ինչպես դառնալ նախագծերի ղեկավար
Շատ նախագծերի ղեկավարներ իրենց կարիերան սկսում են որոշակի մասնագիտացված դերում՝ միակ որոշակի ոլորտում (օրինակ՝ ՏՏ, շինարարություն կամ մարքեթինգ) և անցնում նախագծերի կառավարման՝ փորձ ձեռք բերելուց հետո։ PMP կամ Certified ScrumMaster (CSM) սերտիֆիկատները կարող են լրացուցիչ բարելավել նախագծերի ղեկավարի վարկանիշները և բացել նոր հնարավորությունների դռներ։
Աղբյուրը ՝ https://www.mindtools.com/
Комментариев нет:
Отправить комментарий