Նախագծերի ղեկավարների համար անհրաժեշտ գործիքներ

 Այսօրվա թվային դարաշրջանում, նախագծերի ղեկավարները մուտք ունեն տարբեր գործիքների,

որոնք նախատեսված են նախագծերի պլանավորումը, հետևումը և իրականացմանը հեշտացնելու համար: Այս գործիքները օգնում են նախագծերի ղեկավարներին համակարգել առաջադրանքները, հաղորդակցվել թիմերի հետ և իրական ժամանակում հետևել առաջընթացին, ինչը, ի վերջո, բարձրացնում է արդյունավետությունը և մեծացնում է նախագծի հաջողության հավանականությունը:

1. Առաջադրանքների կառավարման գործիքներ
Առաջադրանքների կառավարումը ցանկացած նախագծի հիմքն է: Այս գործիքները նախագծերի ղեկավարներին օգնում են նշանակել առաջադրանքները թիմի անդամներին, սահմանել վերջնաժամկետներ և հետևել դրանց կատարմանը:

• Trello: Շատ տեսողական և օգտագործման համար հեշտ գործիք է, որը հիմնված է քարտային համակարգի վրա: Trello-ն օգնում է թիմերին կազմակերպել առաջադրանքները, հետևել առաջընթացին և առաջնահերթությունները սահմանել:
• Asana: Asana-ն թույլ է տալիս թիմերին մեկ վայրում կառավարել բազմաթիվ առաջադրանքներ և նախագծեր՝ առաջարկելով առաջադրանքների նշանակման, վերջնաժամկետների և առաջընթացի հետևման գործառույթներ:
• Monday.com: Այս հարթակը տրամադրում է հարմարեցվող աշխատանքային հոսքեր, ինչը հնարավորություն է տալիս թիմերին կազմակերպել նախագծերը իրենց հատուկ կարիքների համաձայն՝ լինի դա առաջադրանքների կառավարում, ժամանակի հետևում, թե նախագծերի ժամանակացույցների տեսողականացում:

2. Հաղորդակցման և համագործակցության գործիքներ
Թիմի բոլոր անդամների համաժամանակյա աշխատանքի պահպանումը կարևոր է նախագծի հաջողության համար: Այս գործիքները հնարավորություն են տալիս իրական ժամանակում համագործակցել և արդյունավետ հաղորդակցվել:

• Slack: Slack-ը հաղորդագրությունների փոխանակման հարթակ է, որը նախատեսված է թիմերի համար: Այն թույլ է տալիս ուղարկել ուղղակի հաղորդագրություններ, խումբային չատեր, ինչպես նաև ստեղծել հատուկ նախագծերի կամ առաջադրանքների համար նվիրված ալիքներ:
• Microsoft Teams: Teams-ն ապահովում է չատ, ֆայլերի փոխանակում և վիդեոկոնֆերանսների գործառույթներ, որոնք ինտեգրված են Office փաթեթի հետ, ինչը հարմար է այն բիզնեսների համար, որոնք արդեն օգտագործում են Microsoft-ի արտադրանքները:
• Zoom: Հեռավոր թիմերի համար Zoom-ը լայնորեն օգտագործվում է վիդեոկոնֆերանսների և հանդիպումների համար՝ թույլ տալով տեսնել ու շփվել, նույնիսկ եթե թիմի անդամները գտնվում են հեռավորության վրա:

3. Նախագծերի պլանավորման և ժամանակացույցի գործիքներ
Այս գործիքները օգնում են նախագծերի ղեկավարներին ստեղծել ժամանակացույցեր, ծրագրավորել առաջադրանքները և հետևել նախագծերի ընթացքին, որպեսզի դրանք համապատասխանեն ժամանակացույցին:

• Microsoft Project: Համապարփակ նախագծերի կառավարման ծրագրակազմ է, որը թույլ է տալիս մանրամասն պլանավորել նախագծերը, բաշխել ռեսուրսները և կառավարել ժամանակացույցները:
• Smartsheet: Smartsheet-ը համատեղում է աղյուսակները նախագծերի կառավարման գործառույթների հետ՝ թույլ տալով թիմերին պլանավորել նախագծերը, հետևել առաջընթացին և կառավարել ռեսուրսները մեկ հարթակում: Այն շատ հարմարեցվող է և օգտագործման համար հեշտ է՝ նախագծերի կառավարման լայն շրջանակի համար:

4. Ֆայլերի փոխանակման և փաստաթղթերի կառավարման գործիքներ
Փաստաթղթերի կազմակերպվածությունը պահպանումը և ֆայլերի փոխանակումը հեշտացնելու համար այս գործիքները շատ կարևոր են նախագծերի ղեկավարների համար:

• Google Drive: Իրական ժամանակում համագործակցելու և ամպային պահոց տրամադրելու միջոցով, Google Drive-ը թույլ է տալիս թիմերին կիսել, խմբագրել և կառավարել փաստաթղթերը ցանկացած վայրից:
• Dropbox: Dropbox-ը ամպային պահոցային լուծում է, որը պարզեցնում է ֆայլերի փոխանակումն ու համաժամակումը թիմերի և սարքերի միջև:
• SharePoint: Microsoft փաթեթի մաս է հանդիսանում, SharePoint-ը թույլ է տալիս թիմերին համատեղ աշխատել փաստաթղթերի վրա, կառավարել բովանդակությունը և հոսքավորում կատարել բաժինների միջև:

5. Հաշվետվությունների և վերլուծության գործիքներ
Նախագծային տվյալների վերլուծությունը և հաշվետվությունների կազմումը կարևոր են առաջընթացին հետևելու և շահագրգիռ կողմերին թափանցիկություն ապահովելու համար:

• Tableau: Tableau-ն հզոր տվյալների վիզուալիզացման գործիք է, որն օգնում է նախագծերի ղեկավարներին ստեղծել դինամիկ, ինտերակտիվ վահանակներ՝ վերլուծելու հիմնական նախագծային չափանիշները:
• Power BI: Microsoft-ի գործիք է, որը թույլ է տալիս նախագծերի ղեկավարներին վերլուծել տվյալները, ստեղծել հաշվետվություններ և վիզուալիզացիաներ՝ պարբերաբար թարմացվող տվյալների հիման վրա:

Նախագծերի կառավարման արդյունավետությունը մեծապես կախված է ճիշտ գործիքների ընտրությունից: Ճիշտ գործիքները կարող են օգնել նախագծերի ղեկավարներին կազմակերպել առաջադրանքները, կառավարել ռեսուրսները և ապահովել, որ թիմի անդամները համատեղ աշխատեն նույն նպատակին հասնելու համար: Դրանք ոչ միայն հեշտացնում են աշխատանքային հոսքերը, այլ նաև բարձրացնում են նախագծերի ավարտման ժամանակին համապատասխանությունը և հաջողության հավանականությունը:

Աղբյուրը՝ https://www.pmi.org/

Թարգմանությունը՝ Էլֆրիդա Բրուտյանի