Ինչպես դառնալ ծրագրի ղեկավար

Ծրագրի ղեկավար դառնալը կարող է լինել կարիերայի ուղի, հատկապես, եթե ձեզ դուր է գալիս առաջադրանքները կազմակերպելը, թիմեր ղեկավարելը և հաջողված նախագծերը: Ահա սկսելու քայլերը.

1. Հասկանալ դերը

• Ծրագրի ղեկավարները պատասխանատու են նախագծերի պլանավորման, իրականացման և փակման համար: Նրանք նպատակներ են դնում, կառավարում են ռեսուրսները, համակարգում են թիմի ջանքերը, վերահսկում են առաջընթացը և ապահովում են, որ նախագիծը համապատասխանում է իր նպատակներին շրջանակի, ժամանակի և բյուջեի շրջանակներում:

2. Կառուցեք հիմնարար հմտություններ

• Ժամանակի կառավարում. Ձեզ անհրաժեշտ է արդյունավետ ժամանակ հատկացնել վերջնաժամկետներին համապատասխանելու համար:
• Հաղորդակցություն. Ծրագրի ղեկավարներն աշխատում են տարբեր թիմերի հետ, ուստի հստակ և արդյունավետ հաղորդակցությունը կարևոր է:
• Առաջնորդություն. Առաջնորդեք և դրդեք թիմերին` նրանց կենտրոնացած և արդյունավետ պահելու համար:
• Խնդիրների լուծում. Նախագծերը հաճախ հանդիպում են մարտահրավերների. դուք պետք է կարողանաք ոտքի վրա մտածել խոչընդոտները հաղթահարելու համար:
• Կազմակերպություն. Տարբեր առաջադրանքների և ռեսուրսների միաժամանակ կառավարումը պահանջում է ուժեղ կազմակերպչական հմտություններ:

3. Ստացեք համապատասխան կրթություն

• Բակալավրի աստիճան. Չնայած միշտ չէ, որ պահանջվում է, բիզնեսի, կառավարման կամ հարակից բնագավառի գիտական ​​աստիճանը շահավետ է:
• Վկայագրեր. PMI-ի կողմից Ծրագրի կառավարման մասնագետի (PMP) հավաստագիրը մեծ հարգանք է վայելում: Մյուս հավաստագրերը, ինչպիսիք են CAPM (Certified Associate in Project Management), PRINCE2 կամ Agile մեթոդոլոգիաները, նույնպես կարող են արժեքավոր լինել:
• Դասընթացներ. Մտածեք դասընթացներ ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովման համար, ինչպիսիք են Microsoft Project, Asana կամ Trello, և սովորեք նախագծերի կառավարման մեթոդոլոգիաներ (Agile, Waterfall և այլն):

4. Զարգացնել գործնական փորձ

• Սկսեք փոքրից. Ստացեք փոքր նախագծեր կամ դերեր, օրինակ՝ ծրագրի համակարգող, փորձ ձեռք բերելու համար:
• Կամավոր. Փնտրեք հնարավորություններ կամավոր լինելու նախագծերի կառավարման առաջադրանքների համար այն կազմակերպություններում կամ ակումբներում, որոնց մաս եք կազմում:
• Աշխատեք իրական նախագծերի վրա. Նպատակ դրեք աշխատել այնպիսի դերերում, որոնք թույլ են տալիս վերահսկել նախագծերը կամ դրանց մասերը: Օրինակ, դերերը գործառնություններում, վարչարարությունում կամ որպես թիմի ղեկավար կարող են օգնել կառուցել ձեր փորձը:

5. Իմացեք Ծրագրի կառավարման գործիքներ

• Հարմարավետ եղեք այնպիսի գործիքների հետ, ինչպիսիք են Microsoft Project, Asana, Trello, JIRA և Smartsheet: Այս գործիքների հետ ծանոթությունը օգտակար կլինի ձեր թիմի ներսում առաջադրանքների, ռեսուրսների և հաղորդակցության կառավարման համար:

7. Փնտրեք մենթորություն

• Հնարավորության դեպքում գտեք մենթոր, որը փորձառու նախագծի ղեկավար է: Նրանք կարող են ուղղորդել, կիսվել իրենց կարիերայի մասին պատկերացումներով և օգնել ձեզ խուսափել ընդհանուր որոգայթներից:

8. Հետևեք շարունակական ուսուցմանը

• Ծրագրի կառավարման պրակտիկան միշտ զարգանում է, այնպես որ արդիացեք վերջին գործիքները, տեխնիկան և միտումները: Գրքեր կարդալը, առաջադեմ դասընթացներ անցնելը և ոլորտի կոնֆերանսներին մասնակցելը կարող են օգնել ձեզ պահպանել ձեր հմտությունները ընթացիկ:

Աղբյուրը՝ Էլֆրիդա Բրուտյանի բլոգ